Standardmässig wird mit 260 Arbeitstagen pro Jahr gerechnet. Wird in einem Betrieb 6 oder 7 Tage die Woche gearbeitet, muss der Wert angehoben werden.
Der durchschnittliche Lagerbestand wird aufgrund der kundenspezifischen Einkaufspreise mit der folgenden Formel berechnet:
(Anfangsbestand (1. Jan) + Summe der 12 Monatsendbestände)/13
Entscheidet sich der Kunde für ein ToolCare-System, wir ihm dieses als Konsignationslager zur Verfügung gestellt, d.h. dass der Kunde für die Werkzeuge (sowie den Schrank), welche bei ihm in der Fertigung stehen, keine Anschaffungskosten hat. Er bezahlt das Werkzeug erst, wenn er es wirklich braucht. Somit ist das Kapital des Kunden nicht im Werkzeuglager gebunden, sondern kann anderweitig eingesetzt werden. Damit spart der Kunde Kapitalbindungskosten, welche mit einem Zinssatz zwischen 8-12% (je nach Art und Grösse des Unternehmens) berechnet wird.
Hat ein Unternehmen Produkte eingekauft, nehmen diese kontinuierlich an Wert ab, was zu Abschreibungskosten führt. Insbesondre im Bereich der Werkzeuge sind die jährlichen Abschreibungsfaktoren relativ hoch (5-20%). Da die Werkzeuge im ToolCare-Lager jedoch im Besitz von FRAISA bleiben und von ihr bilanziert werden, entfallen die Abschreibungskosten für den Kunden (diese fallen bei FRAISA an).